Adatkezelési
tájékoztató.
The supplied privacy notice below is available in Hungarian. The original Word document can also be downloaded.
Eredeti tájékoztató letöltése (Word)A GK KONTAKT KFT
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA
A www.gkkontakt.hu weboldalon keresztül végzett adatkezeléseivel összefüggésben
Utolsó módosítás dátuma: 2026. április 1.
A jelen adatkezelési tájékoztató azokat az adatkezeléseket foglalja össze, melyeket a GK KONTAKT Kft. (székhely: 2049 Diósd, Vadrózsa köz 1.), mint adatkezelő (a továbbiakban: "Adatkezelő") a www.gkkontakt.hu weboldal látogatói kapcsán folytat. Kérjük figyelmesen olvassa végig jelen adatkezelési tájékoztatót és amennyiben bármilyen kérdése merül fel személyes adatainak kezelése kapcsán, úgy keressen minket bizalommal alábbi elérhetőségeink valamelyikén.
1. Az Adatkezelő
Adatkezelő: GK KONTAKT Kft.
Székhely: 2049 Diósd, Vadrózsa köz 1.
Postacím: 2049 Diósd, Vadrózsa köz 1.
Képviseli: Kériné Kovács Zsuzsanna, ügyvezető
E-mail: [email protected]
2. A kezelt személyes adatok
Adatkezelés megnevezése
Online/telefonos/elektronikus/személyes megkeresésekre, kérdésekre való válaszadás körében történő adatkezelés (kapcsolatfelvétel, érdeklődés)
- Adatkezelés célja
Az adatkezelés célja, hogy az Adatkezelő Önnel felvegye a kapcsolatot, illetve az Ön által a weboldalon megadott elérhetőségeken keresztül feltett kérdéseket megválaszolja, illetve Önnel szükség esetén kapcsolatban maradjon
- Adatkezelés jogalapja
Az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont)
- Kezelt adatok köre
A megkeresést tevő személy neve, telefonszáma, e-mail címe, az üzenet tartalma
A személyes adatok az e-mail szolgálatóval (Microsoft) megosztásra kerülhetnek
- Az adatkezelés időtartama
A megkeresés megválaszolását követő 1 hónapig, vagy a hozzájárulás visszavonását követően haladéktalanul
Adatkezelés megnevezése
Ajánlattétel, ajánlatkérés során történő személyes adatok kezelése
- Adatkezelés célja
Szerződéskötés lehetővé tétele ajánlatok kibocsátásán keresztül
- Adatkezelés jogalapja
Szerződéskötést megelőző lépések megtétele, GDPR 6. cikk (1) b)
- Kezelt adatok köre
Név, beosztás, e-mail cím és/vagy telefonszám
A személyes adatokat az Adatkezelő az ajánlatkérőnek továbbítja, a személyes adatok az e-mail szolgálatóval (Microsoft) megosztásra kerülhetnek
- Az adatkezelés időtartama
Az Adatkezelő a személyes adatokat felvételüktől számított 5 éves időtartamban őrzi meg (polgári jogi elévülési idő)
Adatkezelés megnevezése
Sütihasználattal kapcsolatos adatkezelés a www.gkkontakt.hu weboldalon
- Adatkezelés célja
A weboldalon alkalmazott sütik elfogadásának nyilvántartása, a weboldalon történő böngészés, munkamenet biztosítása, látogatottságának, használatának támogatása, elemzése
- Adatkezelés jogalapja
Az érintett hozzájárulása GDPR 6. cikk (1) a);
A weboldal használatához elengedhetetlen sütik kapcsán az adatkezelő jogos érdeke GDPR 6. cikk (1) f)
- Kezelt adatok köre
IP cím, illetve az egyes sütik által tárolt egyéb személyes adatok (pl: látogatás kezdő, befejező időpontja, egyes esetekben a böngésző, operációs rendszer típusa, nyelve, eszköz paraméterek, felhasználó által megadott beállítások, látogatott oldalak). A mindenkori sütik listáját Chrome böngésző esetén a weboldal jobb sarkában „További eszközök”, „Fejlesztői eszközök” gombokra kattintva ellenőrizhető
A statisztikai és marketing sütiken keresztül személyes adatok a Google Ireland Ltd-vel megosztásra kerülnek a Google Analytics szolgáltatás használata körében
- Az adatkezelés időtartama
A weboldal használatához elengedhetetlen sütik minden munkamenet bezárásakor automatikusan törlődnek, a funkcionális sütik a követés leállításáig kerülnek tárolásra
Adatkezelés megnevezése
Fénykép, videó közzétele a weboldalon, közösségi médiában
- Adatkezelés célja
Adatkezelő szolgáltatásainak népszerűsítése, adatkezelő tevékenységének bemutatása, blog vezetése
- Adatkezelés jogalapja
Az Ön hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) a)
- Kezelt adatok köre
Képmás
A fényképet, videót a közösségi médiafelületek szolgáltatóival megoszthatja (Youtube - Google Ireland Ltd), továbbá a www.gkkontakt.hu honlapon, tárhelyszolgáltatójával (Elite Vision Kft.) megoszthatja.
- Az adatkezelés időtartama
Hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a képmás felvételétől számított 5 évig.
Adatkezelés megnevezése
Érintetti joggyakorlással kapcsolatos adatkezelés
- Adatkezelés célja
Érintetti joggyakorlás során igények teljesítése céljából
- Adatkezelés jogalapja
Jogi kötelezettség teljesítése, GDPR 6. cikk (1) c)
GDPR 15-21. cikk
- Kezelt adatok köre
Érintett azonosításához, illetve a vele való kapcsolattartáshoz szükséges adatok (név, telefonszám, e-mail cím)
- Az adatkezelés időtartama
Az érintetti jog gyakorlása során annak teljesítéséig
Adatkezelés megnevezése
Ügyfelek adatainak kezelése panaszkezelés esetén, jogszabályi kötelezettség érvényesítése
- Adatkezelés célja
Panaszkezelés és kivizsgálásának lehetővé tétele
- Adatkezelés jogalapja
Jogi kötelezettség teljesítése, GDPR 6. cikk (1) c)
2023. évi XXV. törvény
a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról 2.§
- Kezelt adatok köre
Név, kapcsolattartási adatok, probléma leírása
- Az adatkezelés időtartama
A személyes adat a probléma kezelésétől számított 5 éves időtartamban kerül megőrzésre (polgári jogi elévülés)
Adatkezelés megnevezése
Az Adatkezelő által kötött szerződésekben szereplő képviselők, kapcsolattartók személyes adatainak kezelése
- Adatkezelés célja
Szerződéses partner képviselőjének azonosítása, partnerrel való kapcsolattartás
- Adatkezelés jogalapja
Természetes személy esetén: Szerződéses kötelezettség teljesítése GDPR 6. cikk (1) b), Jogi személy esetén: Az adatkezelő jogos érdeke GDPR 6. cikk (1) f)
- Kezelt adatok köre
Név, titulus, aláírás, kapcsolattartási adatok
- Az adatkezelés időtartama
Az egyes szerződések megszűnésétől számított 5 év (polgári jogi elévülési idő).
Adatkezelés megnevezése
Kiállított és befogadott számviteli bizonylatokkal kapcsolatos adatkezelés, partnerek banki adatainak kezelése
- Adatkezelés célja
A számviteli törvényben foglalt könyvvezetési kötelezettség teljesítése érdekében a kiállított és befogadott számviteli bizonylatok kezelése, illetve kifizetések teljesítése
- Adatkezelés jogalapja
Jogi kötelezettség teljesítése, GDPR 6. cikk (1) c)
2000. évi C. törvény
a számvitelről, 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet
a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről
- Kezelt adatok köre
Magánszemély által befogadott vagy kiállított számviteli bizonylat esetén: név, lakcím
Egyéni vállalkozó által befogadott vagy kiállított bizonylat esetén: egyéni vállalkozás neve, székhelye, adószáma
A személyes adatok megosztásra kerülnek: Nemzeti Adó- és Vámhivatal, számlavezető bank (OTP Bank Nyrt.), könyvvizsgáló (SZÁMIX Audit Kft.)
- Az adatkezelés időtartama
Számviteli bizonylatokon szereplő személyes adatok tekintetében a bizonylat kiállításától számított 8. év eltelte.
Adatkezelés megnevezése
Kamerarendszer üzemeltetésével kapcsolatos személyes adatok kezelése
- Adatkezelés célja
Az Adatkezelő személy-, és vagyonvédelme, a jogsértések, szabálysértések, bűncselekmények észlelése, a jogsértő cselekmények megelőzése, ezen belül kifejezetten az Adatkezelő üzemének területén történő tűzesetek megelőzése, a munkabiztonság garantálása, a történtek utólagos bizonyítása elsősorban biztosítási ügyintézés érdekében
- Adatkezelés jogalapja
Az Adatkezelő jogos érdeke GDPR 6. cikk (1) f)
- Kezelt adatok köre
Képmás, az érintett mozgásából levonható következetetés
Adatközlés történhet továbbá hatósági, bírósági megkeresés esetében (pl: rendőrségi megkeresés), illetve minden olyan esetben, amikor az Adatkezelő a kamerafelvételt a rögzített célból másnak átadja
- Az adatkezelés időtartama
A felvétel elkészültének napját követő 30 nap elteltével
Adatkezelés megnevezése
Peres és peren kívüli eljárások, jogi eljárások lefolytatása érdekében szükséges adatkezelések
- Adatkezelés célja
Peres és nemperes eljárások, illetve folyamatok megindítása, az eljárásokban való bizonyítékszolgáltatás
- Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelő jogos érdeke GDPR 6. cikk (1) f)
- Kezelt adatok köre
Esetenként eltérő, az adott eljárás lefolytatása érdekében szükséges személyes adatok
Adatközlésre akkor kerülhet sor, ha az iratokat az Adatkezelő valamely eljárásban felhasználja
- Az adatkezelés időtartama
A személyes adatok mindaddig megőrzésre kerülnek, míg az adott eljárás megindítása, lefolytatása vagy befejezése érdekében azok megőrzésére szükség van
3. Adatfeldolgozók, az adatok továbbítása
Az Adatkezelő az Ön által rendelkezésre bocsátott személyes adatokat hatósági, illetve bírósági megkeresés esetén, illetve az Adatkezelő vagy mások jogainak, szabadságainak védelme érdekében indokolt esetben átadhatja az illetékességgel rendelkező hatóság, bíróság, vagy kérelmező számára.
Előfordulhat, hogy a weboldalunk látogatásakor más szolgáltatók is sütiket telepítenek az Ön számítógépére elemzés, illetve statisztikai adatok gyűjtése, valamin remarketing célból. E körben a Google, Youtube (Google Ireland Ltd.) is kezelik adatait.
Az érintettek adatvédelmi kérdések kezelésével közvetlenül Adatkezelőhöz fordulhatnak.
4. Adatbiztonsági intézkedések
Az Adatkezelő rendszerei védelme érdekében székhelyén dokumentált technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés megakadályozása érdekében.
Az Adatkezelő az adatbiztonság megfelelő szintű garantálása érdekében felmérte az adatkezelései kapcsán felmerülő kockázatokat és értékelte őket a kockázatok súlyossága és a bekövetkezés valószínűsége szempontjából különböző szempontok szerint.
Az Adatkezelő az informatikai rendszereinek működtetése során a szükséges jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldásokat biztosítja, hogy adatai illetéktelen személyek birtokába ne juthassanak, illetéktelen személyek az adatokat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből, vagy módosítani. Az adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket előzetes felmérés és adatfeldolgozási szerződés útján érvényre juttatjuk adatfeldolgozóinkkal szemben is.
Az esetleges adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezetünk, amennyiben szükséges, a felmerülő incidensekről tájékoztatjuk.
Az Adatkezelő és az Adatkezelő weboldalát látogató személy közötti internetes kommunikáció végponttól végpontig titkosítva, https (http+ssl) protokollon keresztül történik.
Az Adatkezelő számítógépein jelszavas védelmet alkalmaz, informatikai eszközeit behatolás elleni védelemmel látja el.
Az Adatkezelő tulajdonában álló számítógépeket megfelelő jelszóval látja el, adathordozó eszközeit erre kialakított selejtezési protokoll alapján semmisíti meg.
5. Az érintettek jogai
Bármikor jogosult tájékoztatást kérni postai, elektronikus, vagy telefonos úton a tájékoztatóban megjelölt elérhetőségeken keresztül az általunk kezelt, Önre vonatkozó személyes adatokról.
Kérésére esetén tájékoztatjuk:
a kezelt adatokról,
az adatkezelés céljáról,
jogalapjáról,
időtartamáról,
arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg adatait.
A tájékoztatást a kérelem benyújtásától számított egy hónapon belül írásban, a tájékoztatás kérés formájától függően papír, vagy elektronikus úton adjuk meg.
Bármikor tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen. A tiltakozást annak benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb egy hónap alatt megvizsgáljuk, annak megalapozottsága kérdésében döntést hozunk, és a döntésről tájékoztatjuk.
Bármikor jogosult az általunk kezelt személyes adatok törlését, vagy a helytelenül rögzített személyes adatok helyesbítését kérni.
Ezen kívül korlátozzuk a személyes adatát, ha ezt kéri, vagy ha a rendelkezésünkre álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adatot addig kezeljük, ameddig fennáll az adatkezelési cél vagy jogos érdek, amely a személyes adat törlését kizárta.
Az érintett személy a jelen tájékoztatóban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az Adatkezelő korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben
- vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben az Adatkezelő arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);
- az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
- az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).
Ön a jelen tájékoztatóban megadott elérhetőségeken keresztül jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő.
A hozzáférési, törlési, helyesbítési, korlátozási, adathordozási és zárolási kérelemnek a lehetőségekhez képest leghamarabb, de legfeljebb egy hónapon belül eleget teszünk és értesítjük. Ha kérelmének nem tudtunk helyt adni, ez esetben is egy hónapon belül értesítjük.
Ha az adatot a hozzájárulásával más személy számára továbbítottuk, az adattovábbítás címzettjét is értesítjük a szükséges lépésekről.
Amennyiben személyes adatait hozzájárulása alapján kezeljük, Ön bármikor jogosult arra, hogy hozzájárulását visszavonja. Hozzájárulását az Adatkezelőnek jelen tájékoztatóban rögzített elérhetőségein való megkeresés útján vonhatja vissza, illetve amennyiben ez egyébként indokolt az Adatkezelő biztosítja, hogy ennél egyszerűbb módokon is visszavonhassa az adatkezeléshez adott hozzájárulását.
Amennyiben Ön látássérült, vagy idős korú, úgy kérheti az Adatkezelőtől - a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban rögzített elérhetőségeken keresztül - hogy az Adatkezelési Tájékoztató tartalmát word (szöveg) formátumban, vagy nagybetűs változatban bocsássa rendelkezésre.
Emellett jogosult panaszával a
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.;
www.naih.hu,
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: [email protected])
fordulni vagy a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság előtt érvényesíteni személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogait.
Az illetékes bíróságot megtalálja az alábbi linken:
https://birosag.hu/birosag-kereso
A jelen tájékoztatóban felsorolt jogosultságait bármikor gyakorolhatja, amennyiben e-mailben vagy egyéb módon írásban kapcsolatba lép az Adatkezelővel. A megkeresésével összefüggésben kérhetik, hogy a megkereső személy azonosítsa magát vagy olyan egyéb adatokat adjon meg, melyek a személyére vonatkoznak, melyek a jogosultság igazolására szolgálnak. A megkeresést a jelen adatkezelési tájékoztató "Kapcsolatfelvétel" pontjában meghatározott módon kezeljük.
Az Adatkezelővel kapcsolatba léphet az 1. pontban rögzített elérhetőségeken keresztül.
GK KONTAKT Kft.
Adatkezelő
A weboldal technikai tárolói
A választásait az oldal alján található Sütibeállítások gombbal bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja. Marketingcélú követést nem alkalmazunk.
| Tároló | Cél és feltétel | Érvényesség |
|---|---|---|
| gk_consent | A sütiválasztás megőrzése. Szükséges, saját süti. | 180 nap |
| gkKontaktLanguage | A választott nyelv megjegyzése helyi tárolóban, kizárólag a nyelvi beállítás engedélyezésével. | A hozzájárulás érvényességéig vagy visszavonásáig. |
| gk_ga* | Google Analytics statisztikai sütik. Csak statisztikai hozzájárulás és bekötött mérés esetén jönnek létre. | Legfeljebb 180 nap, vagy a hozzájárulás visszavonásáig. |
A YouTube-videó és az útvonaltervezés külső hivatkozással nyílik meg. Az oldal nem tölt be beágyazott videót vagy térképet.